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Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4g Abs. 2 Satz 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)


Verantwortliche Stelle

Namealt & partner
Wirtschaftsprüfer Steuerberater

LeiterDipl.-Kfm. Hans-Dieter Alt, Wirtschaftsprüfer Steuerberater
Dipl.-Kfm. Holger Balzter, Steuerberater
Bianca Möller, Steuerberaterin

AnschriftKönigstraße 19
36037 Fulda

Datenschutzbeauftragter Deniz Arican
Königstraße 19
36037 Fulda


Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzungUnternehmensgegenstand der verantwortlichen Stelle sind betriebswirtschaftliche Prüfungen, insbesondere Jahresabschlußprüfungen auf der Grundlage der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) und die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen auf der Grundlage des Steuerberatungsgesetzes (StBerG) sowie die mit den berufsrecht¬lichen Vorschriften vereinbaren Tätigkeiten, insbesondere die betriebswirtschaftliche Beratung.

In diesem Zusammenhang werden Daten insbesondere zu folgenden Zwecken erhoben und verarbeitet: Prüfung von Jahresabschlüssen, Unternehmensbewertungen, Beratung in betriebswirtschaftlichen, handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Fragen, Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsabrechungen, Jahres¬abschlüssen, Steuererklärungen, Teilnahme an Außenprüfungen, Durchführung von Rechtsbehelfsverfahren.


Betroffene Personengruppen und DatenMandanten
Alle für das Auftragsverhältnis relevanten Daten jeder Art, wie Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten, wirtschaftliche Daten, öffentlich-rechtliche sowie persönliche Ordnungsmerkmale, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Bankverbindungen

Mitarbeiter
Alle für das Arbeitsverhältnis relevanten Daten jeder Art, wie Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten, wirtschaftliche Daten, öffentlich-rechtliche sowie persönliche Ordnungsmerkmale, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Bankverbindungen

Lieferanten, Dienstleister
Alle für das Auftragsverhältnis relevanten Daten jeder Art, wie Namen, Anschriften, Kommunikationsdaten, öffentlich-rechtliche sowie persönliche Ordnungsmerkmale, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Bankverbindungen

Behörden
Alle für das öffentlich-rechtliche Verhältnis relevanten Daten jeder Art, wie Bezeichnungen, Anschriften, Kommunikationsdaten, Bank¬verbindungen

Interessenten
Alle für das angestrebte Vertragsverhältnis relevanten Daten jeder Art, in Abhängigkeit davon, ob der Interessent einen Vertragsabschluß als Mandant, Mitarbeiter oder Lieferant / Dienstleister beabsichtigt


Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden könnenÖffentliche Stellen (Finanzbehörden, gesetzliche Versicherungsträger, Gemeinden, Gerichte, sonstige Behörden)

Vertragspartner von Mandanten im Mandantenauftrag (Banken, Versicherungen, Gesellschafter, Arbeitgeber, Arbeitnehmer, sonstige Dritte)

Dienstleister, die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (DATEV eG)

Intern zuständige Stellen


Regelfristen für die Löschung von DatenDie Löschung von Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die zugrunde liegenden Zwecke entfallen sind.


Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeits¬vorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.





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